法律更新:新的I-9表格8月生效. 1, 2023，为电子验证用户提供远程验证选项

2023年7月21日.S. 美国公民及移民服务局(USCIS)公布了新版I - 9表格, 也被称为就业资格验证表. 雇主必须使用此表格来验证其雇员是否被授权在美国工作. 雇主可以从8月1日开始使用新表格. 1, 2023

Form Updates

美国移民局解释说，新的I-9表格:

·将第1节和第2节缩减为单面纸;

·设计为平板电脑和移动设备上的可填写表单;

·移动Section 1, 填表人/翻译认证, area to a separate, 雇主可在有需要时提供给雇员的独立补助;

·动作第3部分, 验证和重新雇用, 当雇主需要重新雇用或重新核实时，雇主可以打印一份独立的补充文件;

·修改可接受文件列表页面，以包括一些可接受的收据，以及美高美集团4688就业授权文件自动扩展的指导和信息链接;

·         Reduces form instructions from 15 pages to eight pages; and

·包括一个复选框，允许雇主表明他们在国土安全部(DHS)授权的替代程序下远程检查了I-9表格文件，而不是通过身体检查.

该机构的公告还解释说，修改后的I-9表格(版本日期为8月11日). 将于2023年1月1日出版 uscis.gov on Aug. 1, 2023. 雇主可以使用当前的I-9表格(版本日期为10月9日). 21, 2019) through Oct. 31, 2023. Starting Nov. 2023年1月1日，所有雇主必须使用新的I-9表格.

远程文档验证 

2023年7月21日，美国移民局 announced 《梅高美集团4858》的最终规定，承认在7月31日结束临时COVID-19灵活性, 2023. 最终规定还赋予国土安全部授权雇主审查I-9表格文件的可选替代方案. 

在目前的要求下, 雇主必须亲自检查I-9可接受的文件，以证明他们的雇主被授权在美国工作. 然而，随着最终规定的出台，国土安全部还发布了一份 accompanying document 在联邦公报中提供雇主登记 E-Verify 可以选择在国土安全部授权的替代程序下远程检查员工的身份和就业授权文件.

除非雇主注册E-Verify，否则他们将无法使用远程验证选项. 

根据国土安全部授权的替代程序，参与I-9表格文件的远程审查, 雇主需要:

·E-Verify注册;

·检查并保留所有文件的副本;

·         Conduct a live video interaction with the employee; and

·如果员工是新员工，创建一个E-Verify案例.

文件验证时间表

参与E-Verify的雇主为在COVID-19灵活性期间(3月20日)检查文件的员工创建了一个案例, 2020, to July 31, 2023)可以选择从8月1日开始使用新的替代程序. 2023年8月1日前满足体检要求. 30, 2023.

在COVID-19灵活性期间没有注册E-Verify的雇主必须在8月6日之前完成亲自体检. 30, 2023.

本法律更新并非详尽无遗，也不应将任何讨论或意见视为法律建议. 读者应向法律顾问咨询法律意见. © 2023 Zywave, Inc. All rights reserved.